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电子报检FAQ  

1.升级HS代码后,如何确认升级成功?
答:1.请客户检查hs码有多少条(进入”hs码维护”->”hs码查询”->”查寻”后数目10751说明没有升级.在我们的网站上下载hs升级包.升级后是1万2千多条.
 

2.如何告诉商检局“需要电子转单”?
答:请在特殊要求一栏输入电子转单四个字.
 

3.一些植物包装如何输入?
答:选择包装是植物铺垫材料类型的时候.回车可以自动显示“植物包装信息”窗口.
 

4.有些报检国外口岸库里有,但选择时候选不上
答:请下载最新的升级包,升级我们的软件.
 

5.如何修改HS代码后面的汉语名称.
答:可以在报检货物维护里面修改hs码的汉语名称.
 

6."报检机构"输入项有什么作用?
答:"报检机构"的维护在【通讯设置】的机构邮箱维护中。对于只有一个"报检机构"的企业系统将默认该机构为报检机构,所发送的申请也将发送到相应的机构接收电子报检数据的邮箱中;若一个企业存在多个报检机构,如该企业大部分货物在北京局本部报检,只有部分货物在北京机场局报检,则可设北京局本部和北京机场局两个机构,并将北京局本部设为默认机构。
 

7.包装种类为"裸装"或"散装"的货物如何输入"包装件数"?
答:系统将自动判断,对于"裸装"或"散装","包装件数"将自动置"0"。
 

8.【报检单管理】功能怎么使用?
答:在主菜单选项中选择【报检单管理】进入报检单管理模块,使用方法类似浏览器,左边是导航区,后边是具体内容: 1) 【未发送申请】对于新录单据进行查询修改。 2) 【待审核申请】报检单数据已通过机审,产生了预录入号,正等待主业务端人工审核。 3) 【被正式接收的申请】报检单数据已通过人工审核产生正式报检号。 4) 【被拒绝的申请】报检单数据被机审拒绝或人工拒绝。 5) 【归档数据】人工将已报检的历史数据进行数据归档。 6) 【回执查询】所有被拒绝的报检单回执信息。 通过该模块可以实现查询报检单的流程状态、查看报检单、预览打印报检单、查看回执、删除数据、改变流程状态等功能。
 

9.报检单录入唛头(【标记及号码】)中为什么不能加入图形唛头?
答:因为主业务端数据接收时没有此接收项目,所以暂时没有引入图形唛头功能。解决办法: 唛头输入时预留出图形唛头,打印报检单后再手工画上。
 

10.我们怎样录入多货物、多集装箱的情况,它们之间是否有对应关系?
答:录入多货物、多集装箱时只需要点击货物区、集装箱区右边第一个小按钮--【增加】按钮,进行多条录入。要进行查询选择【上一条】【下一条】。货物与集装箱的录入是独立的,之间没有联系。
 

11.我想输入的货物在HS编码库中不存在,怎么办?
答:一般情况HS代码库中是会有的,但若有新的货物代码加入,这时您要到我们的网站(www.rj-easy.com.cn)进行HS代码下载更新。如果您知道此货物的代码和名称,您也可以在【HS货物代码维护】窗口中进行添加,这种更新方式我们一般不推荐。
 

12.录入完报检单数据后想实时预览,为什么没有数据显示?
答:原因是您录入的数据还没有提交到数据库中,所以预览没有数据显示。 解决办法:先按【保存】钮,再按【打印】进行预览。
 

13.随附单据或随附证单为什么只有选择项,没有数据录入窗口?
答:因为主业务端还没有提供接收这些数据的功能窗口,所以对于这一部分数据我们暂时没有录入窗口,以后随着主业务系统的升级我们也会加入这些功能。
 

14.必输选项在某些特殊情况下如果不要求必输,但系统默认必输,怎么办?
答:一般情况下所有必输选项都是必须输入的选项,最好能按要求输入,不然数据发送后机审时会产生一个提示您输入的回执。若特殊情况机审时不对此项进行判断,那么您可以到系统维护中的【必输项开关设置】中进行设置,取消此项的必输项开关;若机审对此项进行判断,对于文字项输入框可输入"***"通过验证。
 

15.为什么没有货物包装报检单、集装箱货物报检单的申报录入窗口?
答:货物包装报检单、集装箱货物报检单的申报,此功能我们已经开发完成,但是目前没有开通。原因是货物包装报检与集装箱货物报检的相关电子报文还未形成标准,机构端的通讯机无法识别、翻译这些报文,且现有的主业务系统也没有接收这一部分数据的功能,所以随着报文标准的制定与业务系统功能的完善,我们的软件也会随时加入这一部分功能。
 

16.HS货物的【数量】或【重量】怎么会有时为必输选项有时不是必输选项?
答:这是正常的。因为不同货物所对应的标准计量单位不同,机构通讯机在电子验证时会根据货物HS代码的不同验证货物的数量或重量是否必输,若每输入不完整将会产生"数量必输"或"重量必输"的回执。"易检"在用户录单时会根据货物HS代码动态判断是重量还是数量是否。
 

17.报检单申请号的规则含义是什么?
答:申请号生成规则可选择"手工输入"也可选择系统默认生成,生成规则为:年度的末两位+月份和日期共四位+【1或2】+序列号三位,总长度为10位。例如:0108161001,01代表2001年,0816代表8月16号,1代表入境报检(2代表出境),001是序列号。
 

18.如何修改还没有发送的报检单?
答:有以下几种方法可以实现: 1) 进入主菜单选项【报检单修改】,然后选择出境或入境报检单进行修改。 2) 进入主菜单选项【报检单管理】,然后选择【未发送申请】,对出境或入境报检单双击进行修改。
 

19.HS代码维护窗口中【进口是否需要许可证、出口是否需要许可证】选项有何用处?
答:1. 如果在入境报检时选择【进口是否需要许可证】,那么在录入报检单时【许可证号】输入项将自动改为必输项,否则可以不必输入。 2. 如果在出境报检时选择【出口是否需要许可证】,那么在录入报检单时【许可证号】输入项自动改为必输项,否则可以不必输入。
 

20.对大致相同的报检单怎样通过"复制"功能来避免重复性输入?
答:方法一: 当录完一单保存时,系统会给出一个【复制、新单、返回】的提示窗口,按【复制】就可以复制一份刚才录的单,如果还要录入可以重复上面操作。方法二:通过 【报检单管理】模块选择并双击该报检单,在报检录入界面,点【复制申请单】菜单即可复制,然后修改不同的项目按【保存】快捷菜单保存。
 

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