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电子报检操作说明

2009-03-27

 




1、报检注册

  系统登陆后,点击【电子报检】--【报检注册】,会弹出一个注册界面,此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面,如图:

报检注册号:此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后,指定的企业报检注册号,为10位的数字;
企业中文名:此栏填写企业公章上的中文名全称;
公司英文名:此栏填写企业公章上的英文名全称;
默认报检员:此栏填写企业报检员的姓名,有多名报检员时,此栏只需填一个,具体报检单录入时还可根据需要进行选择;
联系人:此栏填写企业报检时的联系人姓名;
联系电话:此栏填写企业报检时的联系人电话;
运输工具:此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具;
贸易方式:此栏填写企业的常用贸易方式(如:一般贸易),具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式;
货物存放地:此栏填写企业报检货物的存放地点(如:工厂仓库);
货币单位:此栏填写企业货物价值的货币种类(如:美元);
用途:此栏填写企业报检货物的用途(如:其他);
施检机构:此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构;
出境启运口岸:出境报检的常用启运口岸;
生产单位注册号:此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号;
生产单位中文名:此栏填写企业报检货物的生产单位中文名;
默认出(入)境报检类别:此栏填写企业出(入)境货物报检的检验检疫类别;
……
  以上,按要求填写完毕后,在窗口上方选中记录条,再点的【设置为默认录单企业】,点【保存】--【确定】,完成【报检注册】。接下来可以进入【通讯设置】环节。
  注:集团公司有多个企业需要进行报检的,必须使用“榕基易检”多用户版软件。多用户版软件,点【添加】按钮可以进行多个企业的设置,方法同上



2、通讯设置

  点击【电子报检】--【通讯设置】,弹出通讯设置界面,电子报检相关通讯设置在此界面中进行(如下图)。
  解释:目前全国电子报检由于业务量巨大,使用了三个平台(北京平台、上海平台、广东平台)。向上海局及下属分支局进行电子报检的企业,通讯时需选择上海平台;向广东局及下属分支局进行电子报检的企业,选择广东平台;向上述两个局之外的全国其他局及其分支局进行电子报检的企业,选择北京平台。
  三个平台的通讯模式也有所不同,其中上海和广东平台使用的是Web通讯模式,北京平台使用的是邮件通讯模式。
  企业根据归属平台,在通讯设置界面上方的邮件通讯信息】、【Web通讯标签中选择其中一种正确的通讯模式,进行设置。注意:无论哪种通讯模式,都需要进行机构EDI邮箱设置。


1、邮件通讯信息
  具体设置如下:
  【通讯平台选择企业所在地使用的通讯平台,系统默认为大部分地区所要使用的北京通讯平台
  【SMTP服务器:210.51.18.165 端口: 9525
  【POP3 服务器:210.51.18.165 端口: 9510
  (注意:对于使用代理软件上网的用户,端口根据代理软件中端口设置来选择。)
  【企业邮箱地址密码企业在平台申请的电子邮箱 ,如name@eb.itown.net.cn
  (注意:易检软件的企业邮箱并不是您平常使用的电子邮箱,而是向通讯平台申请的企业邮箱,专用于企业使用本软件进行电子报检。
  【报检单位 设置报检企业的中文名称,需与企业邮箱一一对应。集团公司多个企业报检时,不同的企业需要使用各自的邮箱,录入完一个企业后点增加按钮,可以进行多个企业的通讯信息录入。
  录入完毕后,选中记录条,点设置为默认邮箱--保存】--确定,完成通讯设置工作。
  【机构EDI邮箱】:设置报检机构邮箱,即所属检验检疫局接收企业电子报检数据的邮箱。用户在选择所属局时会自动跳出机构邮箱,无须改动。
若需要向多个报检机构申报,可以设置多个机构,用户只需要将常用的报检机构邮箱设置为默认即可。
  注意:这些邮箱请认真输入,中间没有任何空格 ,点是英文小点,注意区分逗号“,”和点号“.”

2、WEB通讯信息:
  先在界面上方选择“Web通讯”,再进行信息设置。具体设置如下:


  选择所在的WEB平台,点设为默认平台,点保存即可。

3、报检单录入

  点击【电子报检】,在【报检录单】界面下方的下拉证书列表中选择所需的报检单类型,点击后进入报检单录入界面。
  填制说明:
  1、报检单录入窗口中黄色框为必输项(必须要输入正确的数值),白色框为选择性输入项(可根据需要选择性输入或留空不输)。
  2、针对每个字段,报检单录入窗口的下方都有“操作提示”,供用户操作录入时参考。
  3、具体报检单录入的要求,应结合用户的具体业务数据及要求,同时参考当地检验检疫机构的相关规定。
  报检单标签页(以“多页模式”为例):
  【报检单信息】 :录入报检单的基本信息、运输及合同信息、单证附加信息。
  【货物/集装箱】 :录入报检单的报检货物信息、集装箱信息。
  报检单录入具体字段填制说明:
  报检申请号:可在【系统管理】--【编码规则】里设置报检单申请号的编号规则,如选择“系统生成”,在保存报检单时系统会自动根据申请日期生成报检申请号;如选择“手工添加”,在录入报检单时,报检申请号需要手工输入。
  报检号:此栏为局端系统给出的报检号。报检单发送到局端,经过局端系统审核正确后给出带有预录入号或正式报检号的回执,收到此回执,系统自动添加到报检单中的“报检号”里。因此,企业在录入报检单时无须填写此栏。
  报检类别:可在【报检注册】-【默认报检类别】里设置,也可在此栏选择。当报检类别选择为“出境核查货证”或“出境验证”时,必须在“随附单据”栏选择“换证凭单”,并输入换证凭单编码号。
  报检员代码:此栏填写企业正式报检员的代码。
  报检单位注册号:此栏填写报检单位的注册号,在【报检注册】中设置好后,此栏会自动显示,或从下拉列表中选择。
  报检单位中文名:此栏填写报检单位的中文名,在【报检注册】中设置好后,此栏会自动显示,或从下拉列表中选择。
  联系人:此栏填写报检单位的申报联系人。
  联系电话:此栏填写报检单位的申报联系电话。
发货人注册号、发货人名称: 此栏填写申报货物发货人的报检注册号及其中文名称。出境货物报检,此栏必须填写;入境货物报检,此栏无须填写。
  发货人英文名:此栏填写申报货物发货人的英文名称。此栏可以填写,也可以不填写。
收货人注册号、收货人名称:此栏填写申报货物收货人的报检注册号及其中文名称。入境货物报检,此栏必须填写;出境货物报检,此栏无须填写。
  收货人英文名:此栏填写申报货物收货人的英文名称。此栏可以填写,也可以不填写。
  货物HS编码:此栏填写申报货物的HS编码,一般为10位数字,数字间无任何标点符号。可以输入HS编码的部分或全部,模糊查询后选择正确的编码;也可以在下拉维护表中维护常用的HS编码。
  货物名称:此栏填写申报货物的中文名称,对应于货物HS编码。
  货物规格:此栏填写申报货物的具体规格。可根据需要填写,一般可不填。
  英文名称:此栏填写申报货物的英文名称。可根据需要填写,一般可不填。
  原产地/地区:此栏填写申报货物的生产地。出境货物报检,此栏为原产地区,应具体到省市;入境货物报检,此栏为原产国,应选择国家。可以直接输入,也可以在下拉列表中选取。
包装件数 、包装种类:此栏填写申报货物外包装的件数及外包装的具体种类。包装件数栏,应输入具体的数值;包装种类栏,可以直接输入包装种类名称,或从下拉列表中选择,或输入包装种类代码。
  货物单价:此栏填写申报货物的单件价格。为非必输项,可以输入,也可以留空。
数量、数量单位 ;重量 、 重量单位 :此栏填写申报货物的具体数(重)量及其单位。数量及数量单位必输,还是重量及重量单位必输,取决于具体的货物HS编码,用户可根据具体情况只填写必输项,或者两者都填写。数(重)量单位,可以直接输入,或从下拉列表中选择,或输入单位代码。
  货物总值 :此栏填写申报货物的总价款。系统默认为:货物总值=货物数量*货物单价,或者货物重量*货物单价。
  币种 :此栏填写具体的币种。要求币种必须为“美元”(“美元”代码为840)。
标准量、标准量单位 :此栏为申报货物的标准量数值及标准计量单位,无需用户输入,系统自动填写。根据申报货物不同,标准计量单位可能用数量单位,也可能用重量单位。货物HS编码录入完毕后,标准量单位会自动确定,标准量的数值也会自动提取数量栏或重量栏的数值。
  监管条件:此栏为申报货物的监管条件。根据不同的货物HS编码,监管条件各异。
  废旧物品:此栏为申报货物的废旧物品标识,可从下拉列表中选择。
  用途:此拦为申报货物的用途,可从下拉列表中选择。
  许可证号/审批号:对实施许可/审批制度管理的申报货物,申报时需录入许可证编号或审批单编号。
  集装箱规格、数量、号码:此栏填写装载本批申报货物的集装箱的具体规格、该规格集装箱的数量、该规格集装箱的号码。“集装箱号码”只允许数字或英文字母或数字和英文字母的组合,不允许其他字符,多个集装箱号码间可用逗号(,)隔开。
  运输工具:此栏填写装运本批申报货物离(进)境的运输工具。可以从下拉列表中选择。
名称、号码 、吨位 :分别为运输工具的名称、号码及吨位。为非必输项,可以不填写。
  合同号:此栏填写本批申报货物的对外贸易合同或订单的号码。
  信用证号:此栏填写本批申报货物的信用证编号。为非必输项,可以不填写。
  提运单号:此栏填写申报货物的海运提单号或空运单号,有二程提单的应同时提供。入境货物报检时,此栏为必输项。“提运单号”中只允许数字或英文字母及数字和英文字母的组合,不允许其他字符,多个提运单号间可用逗号(,)隔开。
  贸易方式:此栏填写申报货物的贸易方式。可以从下拉列表中选择。
  输往国家:出境报检时,外贸合同中买方(进口方)所在国家或地区,或合同注明的最终输往国家或地区。
  贸易国别:入境报检时,外贸合同中卖方(出口方)所在国家或地区。
  发货日期:此栏填写申报货物出口装运的具体日期。
  到货日期:此栏填写申报货物到达口岸的具体日期。
  厂检信息:此栏填写申报货物的厂检结果及生产批号。
  随附单据:此栏填写货物申报时必须提供的相关单据。可从后面的多行选择窗口中选择。
  所需单证:此栏填写需由检验检疫出具的证单。可从后面的多行选择窗口中选择。
  特殊要求:此栏填写在合同中特别订立的有关质量、卫生等条款或报检单位对该批申报货物检验检疫的特别要求。
  标记及批号:此栏填写货物运输包装标记。没有标记的,应填写 N/M
  启运口岸:此栏填写装运本批申报货物离境的交通工具的启运口岸。
  到达口岸:此栏填写本批申报货物最终抵达目的地停靠口岸。
  目的机构
  报检日期:此栏填写检验检疫机构实际受理报检的日期。
  货物存放地:此栏填写申报货物的具体存放地点,如:工厂仓库。

4、发送接收

4.1、【发送单证】

  1、发送前,先检查所发报检单的正确性,并确认网络连接通畅。
  2、【电子报检】--【发送接收】--【发送单证】,选择所要发送的报检单,点【发送】按钮,就开始发送,直到发送完成为止。如由于网络等故障发送失败的,请先解决好网络问题,网络通常后,再次选中报检单,点击【发送】。如图:

  3、报检单成功发送后,会自动跳转到“待审核”状态。

4.2、【接收回执】

  1、报检单发送完毕,稍等一段时间,再接收回执。其中,电子回执很快,一般在4-5分钟之内可接收到;人工审核回执收到的时间,则要根据检验检疫机构审核人员的具体审核时间而定。
  2、【电子报检】--【发送接收】--【接收回执】,点【接收】按钮,开始接收回执。接收到回执后,可以双击打开回执条,查看回执的具体内容。如图:



  接收到回执后,报检单会根据所接收回执的具体内容及回执代码自动改变状态到:被正式接收状态、被拒绝状态等。
  若报检单状态为“被拒绝”,则按回执提示进行修改,修改完毕再重新发送;
  若报检单状态为“被正式接收”,则可考虑打印报检单等,到检验检疫机构缴费、签字盖章、领取相关证单。

5、打印及管理

5.1、打印

  1、报检单在收到“被正式接收”的回执后,会自动跳转到“被正式接收”的状态。对此状态下的报检单,可以进行打印。打印内容有:报检单、回执等。
  2、点击【电子报检】--【打印管理】 ,选中所需的报检单及回执,点击上方【打印单证】菜单下的【打印单证】或【打印预览】或【单证报表设计器】,即可对被选中的报检单进行“打印”或“预览”或“打印格式设计”的操作。
  3、【打印预览】界面中的功能菜单说明:
  【打印】:点击进入【高级打印】,在弹出窗口内可设置用户需要的【打印分数】、【打印范围】。
  【显示比例】:可调整预览界面的显示比例。
  【 】:显示模式,分为:一页模式,两页模式,三页模式。
  【报表类型】:打印对象的具体类型。此处仅为报检单。
  【设计器】:点击进入报检单具体字段的微调界面,用户可根据自身不同的要求移动报检单中各个字段的具体打印位置,使其打印效果达到最佳。
  【上一页】/【下一页】:多页报检单时,可以点击查看上/下页。
  【关闭】:退出打印预览。

5.2、管理

  点击【电子报检】--【打印管理】,进入本功能模块,如图:

  采用用户熟悉的资源管理器方式,整合了报检单涉及到的所有功能,包括:单证查询、新建单证、打开单证、复制单证、删除单证、接收回执、发送单证、打印单证等。在此界面可以完成报检单涉及的所有工作,无须不同界面来回切换,大大的方便了用户操作。
【单证查询】:点击【单证查询】,输入查询条件,点击确定后,可以找到系统中所有符合条件的报检单。如图:



  【新建单证】:点击【新建单证】,会弹出所有报检单类型,用户可根据需要选择进入录入界面。如图:



  【打开单证】:选中一份报检单,点击【打开单证】,可以打开此份报检单。
  【复制单证】:选中一份报检单,无须打开,只须点击【复制单证】,就可以复制出一份与模本报检单内容相同的新报检单。省去了内容相似报检单的重复录入工作。
  【删除单证】:选中报检单,点击【删除单证】,该报检单则被删除。这种删除只是对报检单做了删除标记,删除的报检单仍被存放在【回收站】里,并未真正删除,用户可以进入【回收站】里,进行彻底删除或恢复。一次可对多份报检单同时操作。
  【接收回执】:点击接收回执,如同打开【电子报检】--【接收回执】,同样可以接收回执。
  【发送单证】:选中未发送的报检单,点击【发送单证】,如同打开【电子报检】菜单下的。
【发送单证】,同样可以对报检单进行发送。此操作只针对“未发送”状态下的报检单有效,其他状态下的报检单不可以直接发送。
  【打印单证】:选中一份报检单,点击【打印单证】下拉菜单,可以选择【打印单证】、【预览单证】、【单证报表设计】。
  【右键功能】:选中一份报检单,单击右键,出现下拉功能列表,分别为:【打开】、【修改】、【删除】、【打印预览】、【改变状态】、【打印证书】、【打印申请书】、【打印发票】、【打印日本进料证书】、【打印更改/重发申请书】。上述所有功能列表,执行其中一项,如同点击其功能按钮。
  【单证显示\查询时间范围】:在打印管理窗口的左下角可以选择用户需要的显示及查询单证的时间范围,其中包括:【当天证书】、【当周】、【当月】、【所有证书】、【自定义范围】,自定义范围可以根据用户需要,定义为某个特定时间段。

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